MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH

Zadania:

Zadania:

1. obsługa informatyczna i teleinformatyczna Jednostki;


2. zabezpieczenie techniczno - materiałowe Jednostki;


3. obsługa techniczna Jednostki;


4. obsługa transportowa Jednostki;


5. prowadzenie archiwum zakładowego oraz archiwizowanie dokumentów Jednostki;


6. prowadzenie obsługi kancelaryjnej Jednostki;


7. realizacja zadań z zakresu PT przy współpracy z Wydziałem Pomocy Technicznej (WPT);


8. administrowanie zasobami informatycznymi i teleinformatycznymi Jednostki;


9. planowanie i bieżąca realizacja zadań w ramach przedsięwzięć informatycznych;


10. nadzór nad wdrożeniem i funkcjonowaniem systemów informatycznych;


11. przygotowywanie projektu planu finansowego Wydziału dotyczącego zakupów i wydatków administracyjnych;


12. tworzenie projektu i prowadzenie spraw z zakresu Polityki Bezpieczeństwa Informacji Jednostki;


13. prowadzenie ewidencji majątku Jednostki oraz kartotek indywidualnego wyposażenia pracowników Jednostki;


14. opisywanie i ewidencja faktur i not korygujących dotyczących działalności Jednostki w zakresie odpowiadającym zadaniom Wydziału;


15. planowanie zakupów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania Jednostki i jej poszczególnych stanowisk pracy;


16. prowadzenie spraw związanych z udzieleniem wspólnych zamówień publicznych w zakresie dostaw sprzętu, wyposażenia i usług, oraz związanych z nimi usług serwisowych – w zakresie przypisanym do zadań Wydziału;


17. koordynowanie wyjazdów samochodów służbowych na podstawie zapotrzebowań komórek Jednostki;


18. administrowanie nieruchomościami użytkowanymi przez Jednostkę;


19. planowanie i realizacja przedsięwzięć o charakterze inwestycyjnym, w tym remontów i napraw;


20. współpraca z wydziałami w zakresie odpowiedniego przygotowania i przekazania wytworzonej dokumentacji, celem przejęcia jej do archiwum zakładowego Jednostki;


21. prowadzenie  sekretariatów;


22. dystrybucja czasopism zgodnie rozdzielnikiem;


23. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Dyrektora, uchwał Zarządu Województwa Mazowieckiego, uchwał Sejmiku Województwa Mazowieckiego dotyczących zakresu działalności Jednostki oraz projektów tychże uchwał, jak również zarządzeń Dyrektora oraz pism okólnych Dyrektora;


24. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Jednostki , przekazywanie zgodnie z kompetencją oraz  przygotowanie odpowiedzi na skargi i wnioski;


25. koordynowanie procesu opiniowania projektów aktów prawnych dotyczących zakresu działania Jednostki;


26. przygotowywanie rocznych i półrocznych sprawozdań z działalności Jednostki oraz koordynowanie prac związanych z przygotowaniem sprawozdań składanych do Głównego Urzędu Statystycznego;


27. koordynowanie prac związanych z przygotowaniem zmian w Regulaminie Organizacyjnym Jednostki;


28. przekazywanie uchwał Zarządu w sprawie decyzji o wyborze projektów w ramach Działań 1.1 – 15 oraz Działań 3.1, 3.2, 3.3, 3.5 ZPORR, do Instytucji pośredniczącej wraz z listą rankingową i kompletem dokumentów (oryginałem i kopią wniosku o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami zgodnie z „Podręcznikiem procedur wdrażania ZPORR”), niezbędnych do podpisania umowy o dofinansowanie realizacji projektu;


29. koordynowanie spraw związanych z realizacją programu współpracy Samorządu Województwa Mazowieckiego z organizacjami pozarządowymi.

 

Uwagi:

 

 

Lista pracowników:

powrót